Fase 1: Planificación y facilitación del proceso desde la asamblea ciudadana

1. Oficio No. 001-MP-RBS-2026 y Oficio Nro. MT-REP-001-2026
2. Resolución No. 02 – Equipo Técnico Mixto
3. Actas de Conformación de Comisiones Mixtas

Fase 2: Evaluación de la gestión y redacción del informe de la institución

1. Actas de Reuniones
2. Actas de Reuniones para Elaboración de Informe Narrativo y Formulario
3. Formulario Excel
4. Aprobación por la Máxima Autoridad
5. Entrega de Informe Narrativo

Fase 3: Evaluación ciudadana del informe institucional

1. Registro de Entrega de Invitaciones

Fase 4: Incorporación de la opinión ciudadana, retroalimentación y seguimiento

1. Plan de Trabajo
2. Constancia de entrega de Plan de Trabajo

DESCRIPCIÓN DE SUGERENCIAS CIUDADANAS PLANTEADAS

• 1. Actas de Mesas de Trabajo

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO DEL AÑO ANTERIOR

• 1. Informe de Cumplimiento del Plan de Trabajo 2024

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

• 1. Aprobación del Presupuesto y Estados Financieros

PROCESOS DE CONTRATACIÓN

• Reporte Proceso Especial
• Reporte de Licitación de Seguros
• Informes de Ínfimas
• Informe de Catálogo Electrónico

Fase 1: Planificación y facilitación del proceso desde la asamblea ciudadana

1. Oficio No. ALPCCM-003-2025
2. Resolución 003-2025
3. Oficio No. 10 CBCM-2025

Fase 2: Evaluación de la gestión y redacción del informe de la institución

1. Informe Narrativo
2. Formularios preliminar (Excel)
3. Oficio de aprobación del informe narrativo y el formulario preliminar (Excel)
4. Oficio enviado al ALC

Fase 3: Evaluación ciudadana del informe institucional

1. Verificación de publicación del Informe Narrativo
2. Invitación y registro de entrega de invitaciones
3. Video de la deliberación pública
4. Oficio No. ALPCCM-003-2025
5. Mesas de trabajo
6. Observaciones ciudadanas
7. Acta de la deliberación pública

Fase 4: Incorporación de la opinión ciudadana, retroalimentación y seguimiento

1. Plan de Trabajo
2. Entrega del Plan de Trabajo a la Asamblea ciudadana

DESCRIPCIÓN DE SUGERENCIAS CIUDADANAS PLANTEADAS

• 1. Acta de la deliberación pública

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR

• 1. Registros de atenciones realizadas

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

• 1. Aprobación del presupuesto y estados financieros

PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS

• 1. Acta entrega recepción catálogo electrónico
• 2. Reporte mensual Ínfima Cuantía SERCOP
• 3. Proceso Seguros

Fase 1 : Planificación y facilitación del proceso desde la asamblea ciudadana

1. Sugerencias Ciudadanas
2. Conformación de Equipo Técnico Institucional
3. Comisiones mixtas.

Fase 2 : Evaluación de la gestión y redacción del informe de la institución

1. POA 2023, Cedulas de Gastos e Ingresos
2. Informe Narrativo
3. Formularios preliminar
4. Aprobación del Informe Narrativo y el formulario preliminar
5. Entrega de información a la Asamblea ciudadana.

Fase 3 : Evaluación ciudadana del informe institucional

1. Transmisión por Facebook
2. Registro de entrega de invitaciones
3. Registro de asistencia
4. Diapositivas
5. Mesas de Trabajo
6. Tarjetas de sugerencia

Fase 4 : Incorporación de la opinión ciudadana, retroalimentación y seguimiento.

1. Plan de Trabajo
2. Constancia de entrega del Plan de Trabajo a los representantes ciudadanos

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

• Estado de Ejecución Presupuestaria

PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS

• Reporte de compras por catálogo electrónico
• Reporte de ínfimas cuantías
• Link de verificación de la subasta de inversa electrónica.